Ngày 22 và 23/8/2026, Lễ hội Hoa đăng Waterpoint 2026 đã diễn ra tại đô thị Waterpoint trong không khí rộn ràng, ấm áp và giàu cảm xúc. Không chỉ là một hoạt động cộng đồng dành cho cư dân và khách tham dự, chương trình còn mang đến chuỗi trải nghiệm văn hóa, vui chơi, ẩm thực và nghệ thuật, đặc biệt là khoảnh khắc thả hoa đăng - điểm nhấn tạo nên dấu ấn riêng cho lễ hội.
Đồng hành cùng Nam Long và Waterpoint, Payde Agency đảm nhiệm vai trò triển khai và vận hành nhiều hạng mục quan trọng của chương trình, từ production, thiết kế không gian, sân khấu, cổng chào, gian hàng, nhân sự vận hành, check-in, hoạt động trải nghiệm đến điều phối chương trình và vận hành khu vực thả hoa đăng.
Đây cũng là một dự án thể hiện rõ cách Payde tiếp cận một sự kiện cộng đồng: không chỉ tạo nên một không gian đẹp, mà còn chú trọng đến trải nghiệm khách tham dự, tính liền mạch trong vận hành và sự an toàn trong từng điểm chạm của sự kiện.
Nơi kết nối gia đình và cộng đồng
Lễ hội Hoa đăng Waterpoint được tổ chức trong không khí mùa Vu Lan - thời điểm đề cao những giá trị về gia đình, tình thân và sự gắn kết.
Trong hai ngày diễn ra sự kiện, khách tham dự có thể hòa mình vào nhiều hoạt động khác nhau tại Waterpoint như gian hàng ẩm thực, trò chơi dân gian, workshop chuông gió, tô tượng - tranh cát, trải nghiệm Kimono và trà đạo, massage và chăm sóc sức khỏe, khu vực picnic cùng nhiều hoạt động tương tác khác.
Không gian lễ hội được bố trí theo nhiều khu vực trải nghiệm, kết nối từ cổng chào, khu vực check-in, các gian hàng đến sân khấu và khu vực thả hoa đăng. Hệ thống bảng chỉ dẫn, phân luồng và nhân sự hỗ trợ được triển khai nhằm giúp khách dễ dàng di chuyển và tiếp cận các hoạt động trong suốt hành trình tham dự.
Đặc biệt, khu vực hoa đăng là một trong những điểm nhấn quan trọng nhất của chương trình. Từ khâu phát hoa đăng, tập trung khách, điều phối tuyến đường đến khu vực bến thả đều được xây dựng thành flow vận hành riêng để đảm bảo chương trình diễn ra an toàn và đúng trình tự.
Triển khai không gian Lễ hội từ ý tưởng đến thực tế
Một sự kiện ngoài trời với nhiều khu vực trải nghiệm đòi hỏi sự đồng bộ giữa thiết kế, production và vận hành.
Trong dự án Lễ hội Hoa đăng Waterpoint, Payde triển khai hệ thống không gian bao gồm cổng chào, sân khấu, backdrop, khu vực gian hàng, khu vực trò chơi, workshop, check-in, picnic và khu vực thả hoa đăng.
Cổng chào sử dụng các chất liệu tre, mành tre, lồng đèn và hình ảnh hoa sen, tạo nên tổng thể phù hợp với tinh thần văn hóa của chương trình. Sân khấu cũng được thiết kế với các chất liệu như mành tre, canvas, hoa sen và hệ thống đèn, tạo nên không gian vừa gần gũi vừa nổi bật khi chương trình bước vào buổi tối.
Bên cạnh đó, Payde triển khai hệ thống gian hàng tre cho khu vực ẩm thực với nhiều nhóm món ăn khác nhau, góp phần tạo nên một khu vực trải nghiệm mang màu sắc dân gian và phù hợp với tinh thần lễ hội.
Các hạng mục như bảng chỉ đường, bảng hướng dẫn check-in, standee, quầy đổi lá, khu vực workshop và trò chơi cũng được bố trí đồng bộ nhằm tạo nên hành trình trải nghiệm rõ ràng cho khách tham dự.
Hành trình trải nghiệm theo từng khu vực
Một trong những yếu tố Payde chú trọng trong quá trình triển khai là customer journey - hành trình trải nghiệm của khách từ khi bắt đầu bước vào sự kiện cho đến khi kết thúc chương trình.
Ngay tại khu vực check-in, khách được phân luồng theo từng nhóm, bao gồm khách đã đăng ký và khách mới chưa đăng ký. Nhân sự PG/Helper được bố trí tại các khu vực để hướng dẫn, hỗ trợ và điều phối.
Sau khi check-in, khách có thể tham gia các hoạt động trải nghiệm và sử dụng “Lá” để đổi các sản phẩm, món ăn hoặc trải nghiệm theo cơ chế của chương trình.
Khu vực ẩm thực được vận hành với nhiều gian hàng khác nhau. Song song đó là các hoạt động như workshop chuông gió, trò chơi dân gian, tô tượng và tranh cát - những trải nghiệm hướng đến nhóm khách gia đình và trẻ em.
Điểm nhấn cuối hành trình là hoạt động thả hoa đăng.
Để đảm bảo trải nghiệm này diễn ra thuận lợi, Payde xây dựng flow di chuyển từ sân khấu đến khu vực tập trung, khu vực chờ và cuối cùng là bến thả hoa đăng. Nhân sự được phân bổ dọc tuyến đường và tại khu vực bến nhằm kiểm soát dòng khách, hỗ trợ di chuyển và đảm bảo an toàn.
Hai ngày vận hành được chuẩn bị từ trước
Đằng sau hai ngày diễn ra lễ hội là một quá trình chuẩn bị và production kéo dài nhiều ngày.
Ngày 20/8, các hạng mục vật tư và thiết bị được vận chuyển, tập kết tại địa điểm. Sau đó, Payde tiến hành set-up sân khấu, cổng chào, decor và các gian hàng.
Ngày 21/8 tiếp tục hoàn thiện toàn bộ production, kiểm tra các hạng mục và tổng duyệt chương trình.
Đến ngày 22/8, trước khi chính thức đón khách, đội ngũ tiến hành full rehearsal và production check. Từ 14:00, Lễ hội Hoa đăng Day 01 chính thức được vận hành.
Ngày 23/8, quy trình được tiếp tục với production check, set-up gian hàng và vận hành Day 02. Sau khi chương trình kết thúc, đội ngũ tiếp tục tháo dỡ production, vệ sinh và bàn giao mặt bằng vào ngày 24/8.
Toàn bộ timeline được xây dựng để các bộ phận production, operation, logistics, nhân sự, sân khấu và biểu diễn có thể phối hợp theo cùng một flow.
Điểm nhấn sân khấu - kết nối cảm xúc với khách tham dự
Bên cạnh các hoạt động trải nghiệm, sân khấu là nơi kết nối các giá trị cảm xúc của chương trình.
Các tiết mục biểu diễn được xây dựng xoay quanh chủ đề gia đình, tình thân và sự tri ân. Chương trình có các tiết mục dành cho cả trẻ em và người lớn, với những sắc thái khác nhau từ sôi động, vui tươi đến nhẹ nhàng và tình cảm.
Đặc biệt, tiết mục “Điều quý giá nhất” được xây dựng với hình ảnh cha mẹ, con cái và những bông sen - tạo nên sự chuyển tiếp tự nhiên đến phần chia sẻ về tình cảm gia đình và tinh thần Vu Lan.
Nhờ đó, sân khấu không chỉ đóng vai trò là khu vực biểu diễn mà còn trở thành một phần trong câu chuyện cảm xúc của toàn bộ lễ hội.
Quản trị vận hành - Yếu tố đứng sau một sự kiện trọn vẹn
Với các sự kiện cộng đồng có lượng khách tập trung trong cùng một thời điểm, bài toán vận hành và quản trị rủi ro luôn được đặt lên hàng đầu.
Trước sự kiện, Payde xây dựng phương án xử lý cho nhiều tình huống có thể phát sinh như dồn khách tại khu vực check-in, khách chưa đăng ký, check-in trùng, khách nhận quyền lợi nhiều lần, thiếu voucher, ùn tắc tại gian hàng hoặc khách chưa hiểu cơ chế sử dụng “Lá”.
Đối với khu vực thả hoa đăng, yêu cầu kiểm soát còn cao hơn do liên quan đến dòng người và khu vực bến. Các tình huống như khách tự ý xuống bến, chen hàng, tập trung quá đông, đi lệch tuyến hoặc dừng lại giữa tuyến đều được dự trù phương án xử lý.
Việc xây dựng trước các trigger, phương án HOLD/STOP và phân công PIC cho từng nhóm rủi ro giúp đội ngũ onsite có thể phản ứng nhanh khi tình huống phát sinh.
Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp một sự kiện có nhiều hoạt động và nhiều điểm chạm vẫn duy trì được trải nghiệm xuyên suốt cho khách tham dự.
Đồng hành từ concept đến vận hành thực tế
Lễ hội Hoa đăng Waterpoint 2026 là một dự án có nhiều lớp trải nghiệm: từ không gian, ẩm thực, vui chơi, văn hóa đến sân khấu và hoạt động cộng đồng.
Với Payde, mỗi hạng mục trong sự kiện đều cần được nhìn nhận trong tổng thể chung. Một cổng chào đẹp cần kết nối với concept; một gian hàng tốt cần đi cùng flow vận hành; một hoạt động hấp dẫn cần có nhân sự hỗ trợ; và một key moment ấn tượng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước.
Chính sự kết nối giữa Creative - Production - Operation - Logistics - Human Resources - Stage - Content tạo nên một sự kiện hoàn chỉnh.
Trong dự án lần này, Payde đã đồng hành cùng Nam Long và Waterpoint triển khai hệ thống hạng mục từ không gian đến vận hành, với đội ngũ được phân bổ cho từng khu vực và từng chức năng cụ thể.
Liên hệ chúng tôi
Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm đơn vị tổ chức sự kiện bất động sản chuyên nghiệp, hãy liên hệ với Payde Agency để được tư vấn giải pháp phù hợp. Với kinh nghiệm triển khai đa dạng các sự kiện bất động sản trên toàn quốc, chúng tôi đồng hành từ khâu lên ý tưởng, xây dựng kịch bản, thiết kế, thi công đến vận hành chương trình, mang đến những sự kiện ấn tượng, tối ưu chi phí và góp phần gia tăng hiệu quả kinh doanh.
Liên hệ Payde Agency ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho sự kiện của bạn!
Xem thêm:
Dự án tại Water Point: Tại đây
Dự án LUSSO SAIGON: Tại đây
